|
|
update 04-10-2018
|
Stichting Sambeeks Heem
Stichting Sambeeks Heem, gevestigd aan Torenstraat 41, 5836AK, Sambeek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Doelstelling Stichting Sambeeks Heem
De Stichting Sambeeks Heem verzamelt, bestudeert en documenteert het verleden van Sambeekl. Verder zien wij het als ons doel om deze kennis over het verleden van Sambeek te vergroten en door te geven. Op deze manier hopen wij een zo breed mogelijke belangstelling te krijgen voor de historie van Sambeek.
Dit doen we door het vastleggen en openbaar maken, zowel op schrift als digitaal, van verzamelingen, studies en onderzoeken zodat de kennis voor toekomstige generaties bewaard blijft. Ook organiseren we cursussen, lezingen, excursies en tentoonstellingen. Aan de gemeente geven we advies over heemkundige en archeologische aspecten van landschap- en cultuurbehoud en verder ijveren we voor behoud en bescherming van waardevolle historische, monumentale en cultuurhistorische panden.
De vereniging wordt volledig gerund door vrijwilligers.
Contactgegevens:
http://www.sambeeksheem.nl/
Torenstraat 41,
5836AK, Sambeek
telefoon: 0615566812
Piet Koeken is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Sambeeks Heem.
Hij is bij voorkeur te bereiken via ons contactformulier over deze privacy verklaring
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Sambeeks Heem verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze organisatie heeft niet de intentie bijzondere en/of gevoelige gegevens te verzamelen.
Mogelijk kan gedacht worden aan:
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Sambeeks Heem verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Sambeeks Heem neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen GEEN besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Sambeeks Heem) tussen zit.
Stichting Sambeeks Heem gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Sambeeks Heem bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van gegevens:
Persoonsgegevens
Delen van persoonsgegevens met derden
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Sambeeks Heem gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Omdat onze website wordt onderhouden weebly als site builder volgen we mede hun privacybeleid.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Sambeeks Heem en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Sambeeks Heem wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wijzigingen
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacy beleid te bekijken
Stichting Sambeeks Heem, gevestigd aan Torenstraat 41, 5836AK, Sambeek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Doelstelling Stichting Sambeeks Heem
De Stichting Sambeeks Heem verzamelt, bestudeert en documenteert het verleden van Sambeekl. Verder zien wij het als ons doel om deze kennis over het verleden van Sambeek te vergroten en door te geven. Op deze manier hopen wij een zo breed mogelijke belangstelling te krijgen voor de historie van Sambeek.
Dit doen we door het vastleggen en openbaar maken, zowel op schrift als digitaal, van verzamelingen, studies en onderzoeken zodat de kennis voor toekomstige generaties bewaard blijft. Ook organiseren we cursussen, lezingen, excursies en tentoonstellingen. Aan de gemeente geven we advies over heemkundige en archeologische aspecten van landschap- en cultuurbehoud en verder ijveren we voor behoud en bescherming van waardevolle historische, monumentale en cultuurhistorische panden.
De vereniging wordt volledig gerund door vrijwilligers.
Contactgegevens:
http://www.sambeeksheem.nl/
Torenstraat 41,
5836AK, Sambeek
telefoon: 0615566812
Piet Koeken is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Sambeeks Heem.
Hij is bij voorkeur te bereiken via ons contactformulier over deze privacy verklaring
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Sambeeks Heem verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Gegevens over uw activiteiten bij Stichting Sambeeks Heem
- (Historische) foto’s en ander beeldmateriaal
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze organisatie heeft niet de intentie bijzondere en/of gevoelige gegevens te verzamelen.
Mogelijk kan gedacht worden aan:
- ras, hetgeen kan blijken uit foto’s die ons aangeboden zijn
- religie, hetgeen kan blijken uit een bidprentje
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Sambeeks Heem verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrief, uitnodigingen e.d.
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres en eventuele overige persoonsgegevens worden gebruikt voor onze ledenlijst. Deze ledenlijst alleen beschikbaar voor de bestuursleden
- Persoonsgegevens die voor historisch onderzoek worden verwerkt worden verwerkt in verband met hun historische waarde.
- Deze gegevens verzamelen wij waar mogelijk met toestemming van de betrokkene. Als dit niet mogelijk is maken wij een zorgvuldige afweging tussen het belang van ons onderzoek en de belangen van de personen van wie we persoonsgegevens verwerken. Ook treffen wij hierbij eventueel maatregelen om ervoor te zorgen dat de rechten en vrijheden van deze personen niet zwaarder wegen dan ons (gerechtvaardigd) belang.
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Sambeeks Heem neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen GEEN besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Sambeeks Heem) tussen zit.
Stichting Sambeeks Heem gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
- De website https://ww.sambeeksheem.nl wordt gebouwd en onderhouden door leden van Stichting Sambeeks Heem met weebly als site builder, waarbij gevoelige gegevens alleen voor geautoriseerde leden toegankelijk zijn
- We maken gebruik van Brabant Cloud via Brabants Heem en Erfgoed Brabant. Zij hebben hun database conform de meest gebruikte configuratie voor erfgoedregistratie en de bijbehorende beveiliging zoals back-up en encryptie
- De data die Stichting Sambeeks Heem onder eigen beheer houdt zijn beveiligd met verschillende wachtwoorden op twee pc's van de ict-werkgroep, twee externe HDD's op hun huislocatie
- Daarnaast wordt in de cloud onze data versleuteld opgeslagen via Backblaze, Stack en Degoo
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Sambeeks Heem bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van gegevens:
Persoonsgegevens
- Voor- en achternaam, adres en emailadres tot direct na het moment dat te kennen wordt gegeven, zoals is vermeld onder “Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen”
- Er wordt standaard gehandeld naar de voor bidprentjes gekende publicatie norm van 25 – 50 – 75 jaar na uitgifte.
- Daarnaast na melding door belanghebbenden conform “Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen”
- Dit raakt aan de kern van de doelstelling van de Stichting Sambeeks Heem: te weten het vastleggen en openbaar maken, zowel op schrift als digitaal, van verzamelingen, studies en onderzoeken zodat de kennis voor toekomstige generaties bewaard blijft.
- De Heemkamer is niet toegankelijk voor onbevoegden, tenzij onder toezicht van een bestuurslid van de Stichting Sambeeks Heem. Het opslaan kan zowel het bewaren van het oorspronkelijke document, maar ook in digitale vorm.
- Bewaartermijn: gegeven de doelstelling van de Heemkundekring Schijndel is de bewaartermijn onbeperkt.
- Ook hier geldt dat bezwaar hiertegen gemaakt kan worden zoals vermeld onder “Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen”
Delen van persoonsgegevens met derden
- Stichting Sambeeks Heem verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, onze doelstellingen in het kader van historisch onderzoek of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Mocht vanuit de PC van een der betrokken (bestuurs)functionarissen ongewild persoonsgegevens verdwenen zijn naar derden, dan wordt het bestuur daarvan onverwijld in kennis gesteld en vindt er overleg plaats hoe in de gegeven situatie adequaat te handelen.
- In de (bestuurs)vergaderingen is evaluatie of bijstelling van het privacybeleid een regelmatig terugkerend agendapunt.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Sambeeks Heem gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Omdat onze website wordt onderhouden weebly als site builder volgen we mede hun privacybeleid.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Sambeeks Heem en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Sambeeks Heem wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
- Stichting Sambeeks Heem neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met een bestuurslid van de Stichting Sambeeks Heem of via [email protected].
- Alle personen die namens Stichting Sambeeks Heem van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
Wijzigingen
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacy beleid te bekijken
